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Un nuevo servicio asesora en protección de datos a las pymes

La Cambra de Comerç i Indústria de Terrassa ha intensificado el apoyo jurídico en protección de datos personales con un servicio ad-hoc de asesoramiento y consultoría para acompañar a las empresas en el proceso de adaptación a la nueva normativa europea, como respuesta a la creciente demanda por parte del tejido empresarial de la demarcación a la hora de profundizar y adaptarse a los cambios normativos en materia de gestión y protección de datos promovidos por la Unión Europea.

La entrada en aplicación del nuevo Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos el 25 de mayo 2018 obliga a las empresas a adoptar las obligaciones y los procedimientos sobre el tratamiento de los datos de carácter personal para garantizar su seguridad, confidencialidad e integridad mediante la protección y el correcto tratamiento de la información. En este contexto, la Cambra de Terrassa ha promovido una campaña informativa y formativa que, desde finales de noviembre de 2017 y conformada por sendas sesiones divulgativas y talleres prácticos, ha servido también para constatar un creciente interés de las empresas para complementar la formación genérica con un apoyo individualizado.

La última sesión divulgativa, celebrada el pasado 30 de enero sobre las novedades introducidas por la nueva reglamentación en materia de protección de datos, reunió un total de cincuenta empresarios. De ellos, quince participaron en un taller práctico posterior específicamente orientado a ofrecer pautas específicas dirigidas al cumplimiento de la normativa europea en cuanto al tratamiento de los datos personales que disponen. En el marco de la campaña impulsada conjuntamente con la Autoridad Catalana de Protección de Datos, la Cambra ha programado una nueva sesión de carácter formativo sobre la adaptación a la nueva normativa y un curso específico de formación para los Delegados de Protección de Datos ( DPO) para el día 20 de febrero.

La nueva regulación introduce la nueva figura del Delegado de Protección de Datos (DPO) para dar respuesta a una normativa que es más exigente en el control del tratamiento de los datos y su trazabilidad dentro de la empresa. El nuevo delegado tiene el encargo de supervisar los procesos internos de cumplimiento de la normativa y asesorar sobre la mejor manera de garantizar el derecho a la protección de datos personales. El curso de formación, que se celebrará el próximo 20 de febrero en la Cambra de Comerç de Terrassa, será impartido por Joana Marí, responsable de evaluación y estudios tecnológicos de la Autoridad Catalana de Protección de Datos.

El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos dota de mayor control a los interesados sobre sus datos personales, en cualquier canal (redes sociales, smartphones, banca online, etcétera) de manera que pueden determinar qué tipo de información quieren que sea pública y cuál no, además de ejercer el derecho al olvido para la rectificación o supresión de datos personales y el derecho a la portabilidad para recuperar datos y transferirlas a otra empresa. Para abordar esta situación, las empresas estarán obligadas a realizar un análisis de riesgo de sus tratamientos de datos.

La normativa comunitaria ofrece un enfoque preventivo más que sancionador ya que incide en la privacidad en el diseño y por defecto, las evaluaciones de impacto, el códigos de conducta y la figura del DPO dentro de la empresa. Las multas pueden llegar hasta los 20 millones de euros y entre un 2% y un 4%, como máximo, del volumen anual del negocio. .

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